【お知らせ】電子請求書への移行について
国際輸送サービス
平素は格別のお引き立てにあずかり、厚く御礼申しあげます。
弊社では、持続可能な社会の実現に向け、環境負荷の低減（ペーパーレス化、SDGs）を重要な経営ミッションとして推進しております。近年、改正電子帳簿保存法によりPDFなどの電子請求書が法的に「原本」として認められる環境が整ったことを踏まえ、この度、紙媒体での請求書郵送サービスを終了し、電子請求書へ全面的に移行させていただきます。
電子請求書（E-Billing）への切り替えメリット
- 紙の請求書発行手数料（550円/件）が無料になります。
- 紙の郵送にかかる時間がなくなり、通常、締め日翌営業日の夕方から請求書を受領できます。
- 物理的な保管場所が不要となり、過去7年分の請求書をいつでもE-Billingからダウンロード可能です。
- 請求書PDFに加え、請求明細をCSV形式でダウンロードできるため、お客様社内での集計や部門別費用割り振りに便利です。
紙媒体での請求書郵送をご希望されるお客様へ（発行手数料のご案内）
引き続き紙媒体での郵送をご希望されたお客様には、誠に恐縮ながら、2026年7月発行分より、新たに発行手数料を申し受けます。
なお、弊社WEBビリング・システム E-billingにご登録いただき、電子請求書に切り替えていただくと、こちらの手数料は発生いたしません。
記
| 適用開始日 | 2026年7月発行分の請求書より |
|
対象 |
郵送による請求書発行をご希望のお客様 |
| 手数料 | 請求書 1 件につき 550 円（税込） |
諸般の事情をご賢察いただき、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
E-Billingへの切り替え手順
E-Billingのご登録がお済みでないお客様
ご登録の手順については、E-Billingご利用ガイドをご確認の上、お手続きをお願いいたします。
※請求書郵送不要の場合は、特記事項に「請求書電子化希望」と記載ください。
E-Billingのご登録がお済みのお客様
現在、郵送で請求書を取得されているお客様で、郵送停止をご希望の場合は、下記フォームよりご連絡ください。
よくあるご質問（FAQ）
Q.
電子請求書はどのように受け取れますか？
A.
E-Billingをご利用いただくことで、主に2つの方法で受け取れます。
1. プッシュ式： 請求書PDFを添付したメールを、ご指定のメールアドレスに自動配信します。
2. プル式 ： お客様ご自身がE-Billingの画面上で閲覧、またはダウンロードできます。
※既存のお客様につきましては、弊社側で設定をいたしますので、ご希望の受取方法を、メールにてcontact@ocs.co.jpまでご連絡ください。
Q.
コンビニ払込票付きの請求書は電子化されますか？
A.
申し訳ございませんが、現状、コンビニ決済の請求書に付帯する払込票は、電子化の対象外です。
コンビニ払込票によるお支払いをご希望のお客様は、引き続き郵送でお届けする紙の請求書をご利用ください。
（注：コンビニ請求書・代引き請求書は、現時点では課金対象外です。）
本件に関するご不明な点は、contact@ocs.co.jpまでお問い合わせください。
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