プライバシーポリシー

基本方針

株式会社OCS(以下、「OCS」といいます。)は、お客様等の個人情報について、大変大切なものであると考え、その取扱いにつきましては細心の注意を払っております。役員および従業者には、個人情報に関する法令および社内規程につき十分な教育を行うとともに、安全対策等社内体制を整え、個人情報の適正な管理に努め、また適切に使用させていただくための最大限の努力をいたします。

個人情報の取扱い

お客様等の個人情報の取り扱いについては以下の通りです。

1.個人情報の利用目的

個人情報は、以下の目的で取得し、利用します。

  1. OCSのサービス・商品等に関する申込受付、提供、連絡
  2. 各種イベント、キャンペーンの案内、運営、管理および各種情報の提供、アンケ-トの実施
  3. 新たなサ-ビス・商品等の開発
  4. ANAグループ会社・提携先企業等が取扱うサービス・商品、各種イベント、キャンペーンの案内、運営、管理および各種情報の提供、アンケ-トの実施、新たなサ-ビス・商品等の開発
  5. ANAグループ会社の経営管理・内部管理
  6. 問い合わせ、依頼等への対応

2.個人情報の取得

個人情報の取得は、適正かつ公正な手段によって行います。

3.第三者への開示・提供

OCSは、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。なお、共同利用の場合および業務委託先への提供の場合は第三者への開示または提供にあたりません。

  1. お客様ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づき開示、提供を求められた場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  4. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
  5. 情報提供にあたりあらかじめ
    1. 第三者への提供を利用目的とすること
    2. 第三者に提供される個人データの項目
    3. 第三者への提供の手段または方法
    4. 本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること
    の情報を本人に通知し、または本人が容易に知りうる状態に置いておくとともに、本人の求めに応じて第三者への提供を停止する場合
  6. 統計的なデータなど本人を識別できない状態で開示・提供する場合
  7. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、提供する場合

4.共同利用

OCSは、以下によって個人情報を共同利用することがあります。

共同して利用する者の範囲

ANAグル-プ会社

利用する者の利用目的

  1. 新たなサ-ビス・商品等の開発のため
  2. ダイレクトメールの発送等、商品・サービスに関するご案内のため
  3. ANAグループ各社の提供する商品・サービスについて、お客様からお問い合せ、ご利用申込、その他お申し出があった場合に担当会社へ伝達・引き継ぎを行うため
  4. その他お客様等とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

共同して利用する個人情報の項目

氏名、生年月日、住所、電話番号、eメ-ルアドレス、勤務先、性別、お取引内容など

個人情報の管理について責任を有する者

株式会社OCS

5.業務の委託

OCSは、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

6.個人情報の管理について

個人情報は、適切な管理を行うとともに、漏洩、減失、改ざん等の防止のために最大限の注意を払っています。個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業者に対し社内教育を行います。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。

7.開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去について

OCSの保有個人データにおける、
  1. 開示
  2. 訂正、削除、追加
  3. 利用停止、消去のご請求
については、OCS担当窓口にご連絡いただければ、合理的な期間および範囲で対応をいたします。
ただし、ご本人または第三者の生命、健康、財産等を害するおそれがある場合、OCSの業務の実施に著しい支障を生じる場合、あるいはその他法令に違反することになる場合は、その全部または一部のご請求に応じられないことがございます。
  1. 開示について回答いたします。
  2. 訂正、削除、追加について、ご請求内容を調査の上、必要に応じ内容の訂正等を行います。
  3. 利用停止または消去を行います。ただし、利用停止や消去により、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがございますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。

8.開示等の請求およびお問い合わせ

連絡先:
〒108-8701 東京都港区芝浦2-9-13
株式会社OCS 個人情報取扱い担当

9.プライバシーポリシーの適用と変更

このプライバシーポリシーでは、OCSにおける個人情報のお取扱いについてご説明しており、OCSのサービス・商品をご利用のお客様等は、このプライバシーポリシーの内容を十分ご理解いただきご同意いただいたものとみなします。
なお、OCSは、このプライバシーポリシーをいつでも変更することができるものとします。