E-Billing
ご利用ガイド一覧
更新日：2024年1月29日
アカウント管理画面について
- [アカウント管理画面]の[お客様企業担当者情報]欄は、[会社名]のみ、登録・送信したものが保存されます（送信の都度、あらためてご入力いただく必要はございません）。
- [依頼者ご担当者名]と[電話番号]は、ご本人確認のため、送信の都度、ご入力ください（送信後、次回の閲覧時には空欄になります）。
ユーザーIDに11以上のアカウントコードを紐づけたい場合
「アカウント管理画面」は、1ユーザーIDにつき10アカウントコードまでを管理する画面です。ユーザーIDに11以上のアカウントコードを紐づける（または紐づけている）場合は、「アカウント管理画面」を使用せず、contact@ocs.co.jpまでご連絡ください。
操作方法は、IDに紐づけるアカウントコードを追加・削除する方法 をご参照ください。
アカウント管理画面の入力
１. 以下、①の項目を確認、②③の項目を入力、⑤⑥の項目を修正、必要あれば⑦の項目を記入した後、[送信]のボタンをクリックしてください。
※④は変更できません。
２. [送信]のボタンをクリック後、送信した情報が仮登録されます。送信していただいた内容を弊社OCSにて確認後、本登録となり、E-Billingのユーザー情報がアップデートされます。
※仮登録後、本登録までに必要に応じて、弊社OCSからいくつか質問をさせていただく場合がございます。
※その他ご不明な点は、contact@ocs.co.jpまでメールにてご連絡ください。
お客様企業担当者情報
| 項目名 | 機能 |
| ①会社名 | ユーザーIDの会社名入力欄です。 全角で30文字、半角で60文字（60byte）まで入力可。 |
| ②依頼者ご担当者名 | ユーザーIDの担当者名入力欄です。 全角で15文字、半角で30文字（30byte）まで入力可。 この欄に入力されたものは保存されません。 ご本人確認のため、送信の都度、入力してください。 |
| ③電話番号 | ユーザーIDの電話番号入力欄です。 半角で20文字まで入力可。（ハイフンはあってもなくても可） この欄に入力されたものは保存されません。 ご本人確認のため、送信の都度、入力してください。 |
お客様E-Billing設定情報
| 項目名 | 機能 |
| このメールアドレスがE-BillingのユーザーIDです。 ※ユーザーIDの変更はできません。 |
|
| ⑤メール請求配信 | 請求書案内メールに請求書PDFファイルの添付を希望するか否かを選択できます。 |
お客様企業担当者情報
| 項目名 | 機能 |
| ⑥アカウントコード （別称:OCS顧客番号、お客様コード） |
ユーザーIDに紐づけるアカウントコードを設定する欄です。ハイフン前とハイフン後の枠、それぞれ半角で10文字（10byte）まで入力可。 |
| ⑦特記事項 | アカウント管理についてOCSに伝えたい事項を入力する欄です。 全角で200文字、半角で400文字（400byte）まで入力可。 |
※ユーザーIDは、E-Billingをご使用いただくためのIDです。E-mailアドレスがユーザーIDになります。
※アカウントコード（別称：OCS顧客番号）は、OCSの国際輸送サービスをご利用いただくためのお客様コードです。
※E-Billing上で、ユーザーIDにアカウントコードの紐づけ（または解除）が出来ますが、アカウントコードそのものの開設・変更・終了は、E-Billingでは出来ません。
※アカウントコードの新規開設・変更・終了は、弊社カスタマーサービスまたはウェブサイトのお問い合わせフォーム を通じてご連絡ください。
IDに紐づけるアカウントコードを追加・削除する方法
・ユーザーIDに10アカウントコードまでを紐づける（または紐づけている）方は、「アカウント管理画面」を使用してください。
・ユーザーIDに11以上のアカウントコードを紐づける（または紐づけている）方は、「アカウント管理画面」は使用せず、メールにてcontact@ocs.co.jpまでご連絡ください。
ユーザーIDに紐づけているアカウントコードを確認
【ユーザーIDに紐づけているアカウントコードの数が10コード以下の場合】
「アカウント管理画面」の[アカウントコード欄]に表示されているアカウントコードが、ユーザーIDに紐づけられているアカウントコードの一覧です。
【ユーザーIDに紐づけているアカウントコードの数が11コード以上の場合】
メール件名に「アカウントコード一覧希望」とご入力いただき、contact@ocs.co.jpまでメールにてご依頼ください（ユーザーIDとして登録しているメールアドレスからご連絡ください）。
メールに記載いただく必須情報は、①会社名フリガナ ②会社名 ③部署名 ④担当者名 ⑤担当者の電話番号、の5点です。
※必要に応じて、弊社OCSからその他の質問をさせていただく場合がございます。
ユーザーIDにアカウントコードを紐づける
【アカウントコードの合計が10コード以下の場合】
ユーザーIDに紐づけされているアカウントコードと、新たに紐づけたいアカウントコードを合わせた数が10コード以下の場合、「アカウント管理画面」にて登録してください。
「アカウント管理画面」の「アカウントコード欄」の空欄に、紐づけたい（追加したい）アカウントコードを追加記入して、送信ボタンをクリックしてください。
※ご注意！
紐づけを解除したくないアカウントコードは、「アカウント管理画面」の[アカウントコード欄]から削除しないでください。
【アカウントコードの合計が11以上の場合】
すでに紐づけされているアカウントコードと新たに紐づけたいアカウントコードを合わせた数が11コード以上の場合、お客様ご自身で「アカウント管理画面」に登録するのではなく、メール件名に「アカウントコード追加希望」とご入力いただき、contact@ocs.co.jpまでメールにてご申請ください（ユーザーIDとして登録しているメールアドレスからご連絡ください）。
メールに記載いただく必須情報は、①会社名フリガナ ②会社名 ③部署名 ④担当者名
⑤担当者の電話番号 ⑥追加したいアカウントコード、の6点です。
※必要に応じて、弊社OCSからその他の質問をさせていただく場合がございます。
ユーザーIDに紐づけているアカウントコードを解除する
ユーザーIDに紐づけているアカウントコードの総数が10コード以下の場合、「アカウント管理画面」にて削除申請してください。「アカウント管理画面」の「アカウントコード欄」に記載されているアカウントコードのうち、紐づけを解除したいアカウントコードを削除して、送信ボタンをクリックしてください。
※ご注意！
紐づけを解除したくないアカウントコードは、「アカウント管理画面」の[アカウントコード欄]から削除しないでください。
【アカウントコードの合計が11以上の場合】
ユーザーIDに紐づいているアカウントコードの総数が11コード以上の場合、「アカウント管理画面」にて登録するのではなく、メール件名に「アカウントコード解除希望」とご入力いただき、contact@ocs.co.jpまでメールにてご申請ください（ユーザーIDとして登録しているメールアドレスからご連絡ください）。
メールに記載いただく必須情報は、①会社名フリガナ ②会社名 ③部署名 ④担当者名
⑤担当者の電話番号 ⑥紐づけを解除したいアカウントコード、の6点です。
※必要に応じて、弊社OCSからその他の質問をさせていただく場合がございます。
その他、ご不明点ございましたら、contact@ocs.co.jpまでご連絡ください。
【営業時間】
平日 9:00〜17:30（12:00～13:00を除く）
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